10 درس تازه‌کشف‌شده از برنامه روزانه بنجامین فرانکلین که به انجام رساندن کارها را دو برابر می کند
شکست در برنامه‌ریزی، برنامه‌ریزی برای شکست است
بیشتر مردم معمولا بنجامین فرانکلین را به عنوان یکی از بنیان‌گذاران ایالات متحده می‌شناسند. اما او در طول عمرش به موفقیت‌های بسیار بیشتری نیز دست یافته بود.
بنجامین فرانکلین در طول عمر 84 ساله‌اش میله صاعقه را اختراع کرد، اکتشافات چشمگیری در فیزیک و مطالعات جمعیتی انجام داد،کتاب‌های پرفروشی نوشت، موسیقی نوشت و در حد پیشرفته ویولن، چنگ و گیتار می‌نواخت و چندین سازمان مدنی از جمله دانشگاه پنسیلوانیا تاسیس کرد.
با توجه به اینکه بنجامین فرانکلین هم مانند ما روزهایش 24 ساعت بیشتر نبود، چطور توانست به چنین دستاوردهایی برسد؟
پاسخ این سوال در برنامه روزانه فرانکلین نهفته است.
ما در اینجا برنامه روزانه فرانکلین را برایتان شرح میدهیم و 10 درس از آن را ارائه میدهیم که بتوانید میزان بهره‌وری‌تان را افزایش دهید.
▼ از ارزشهای زندگی‌تان فهرست بگیرید
فرانکلین قبل از اینکه برنامه روزانه‌ش را بنویسد، از ارزش‌ها و فضیلت‌های زندگی لیستی تهیه کرد.
او از این موارد به عنوان 13 فضیلتِ خود یاد میکرد. این لیست به او کمک میکرد که بهتر بتواند برای روزش برنامه‌ریزی کند.
لیست ارزشهای بنجامین فرانکلین به شرح زیر است:
- اعتدال: به قدر نخور که سنگین شوی، به قدری ننوش که نتوانی سرپا شوی.
- سکوت: صحبت نکن مگر زمانی که به نفع خودت یا دیگران باشد. از گفتگوهای پوچ و بی‌اهمیت بپرهیز.
- نظم: هر چیزی را سر جای خود بگذار. هر کاری را سر وقت خود انجام ده.
- ثبات قدم: کاری که باید را انجام ده و اجازه نده که در آن شکست بخوری.
- صرفه‌جویی: خرج بیهوده نکن مگر اینکه برای خودت یا دیگری فایده‌ای داشته باشد. هیچ چیز را هدر نده.
- پشتکار: زمان را از دست نده. همیشه مشغول کاری مفید باش. هیچ کار غیر ضروری را انجام نده.
- اخلاص: دیگران را فریب نده. بی‌گناه و عادلانه بیاندیش و اگر صحبت میکنی مطابق با آن صحبت کن
- عدالت: کارها و وظایفت را به درستی تمام انجام بده. نمیتوانی مسئولیتی که به عهده گرفتی، شانه خالی کنی.
- میانه‌روی: از افراط و تفریط بپرهیز. اگر حادثه‌ای پیش آمد، از آن به قدری آسیب ببین که فکر میکنی لازم است. نه بیشتر و نه کمتر
- پاکیزگی: هیچگونه ناپاکی در بدنت، لباست یا محل سکونتت را تحمل نکن.
- عفت: هرگز از سر کسالت، بی‌حوصلگی یا ضعف با آبروی خودت یا دیگران بازی نکن.
- آرامش: اجازه نده که چیزهای کوچک، اتفاقات تصادفی، رایج و اجتناب‌ناپذیر آرامشت را بر هم بزنند.
- فروتنی: از عیسی (ع) یا سقراط تقلید کن
فرانکلین این فضیلت‌ها را به ترتیب مرتب کرد و به جای اینکه سعی کند همه را به یکباره باهم حل کند، برنامه‌ریزی کرد تا به قول خودش:
«آن‌ها را یکی یکی حل میکنم و وقتی بر یکی کاملا مسلط شدم به سراغ دیگری میروم.
به همین ترتیب پیش میروم تا به مورد سیزدهم برسم و بر آن نیز مسلط شوم.»
فرانکلین هر روز میزان پیشرفت خودش در یک فضیلت را در یک کتابچه کوچک یادداشت میکرد. او به هر فضلیت یک صفحه اختصاص داده بود و در پایان هر روز اگر مرتکب خطایی میشد، کنار آن فضیلت یادداشت میکرد و علامت می‌گذاشت.
در پایان هر هفته هم؛ فرانکلین تعداد خطاهایش در برابر فضیلت آن هفته را بررسی میکرد و تنها در صورتی سراغ فضلیت بعدی میرفت که هیچ خطایی مرکتب نشده بود.
بنجامین فرانکلین با ایجاد فهرستی از ارزشهای مورد نیاز برای زندگی، پایه‌ای محکم برای ایجاد برنامه‌های روزانه‌اش ایجاد کرد که با این ارزش‌ها همسو باشد و زمان و انرژی خودش را در جهت درستی هدایت کند.
▼ برنامه‌ریزی روزانه بنجامین فرانکلین
«شما شاید تاخیر داشته باشید، اما زمان هرگز تاخیر ندارد.»
بنجامین فرانکلین
بنجامین فرانکلین در کتاب زندگی‌نامه‌اش برنامه روزانه ساده خود را برای حداکثر بهره‌وری شرح میدهد.
در ادامه به 10 درس مهم بهره‌وری از برنامه روزانه بنجامین فرانکلین می‌پردازیم:
-
ساده باشید:
اولین نکته برنامه روزانه بنجامین فرانکلین، ساده بودنِ آن است.
تنها شش بلوک زمانی برای هر روز برنامه‌ریزی شده و یکی از این بلوک‌ها، خواب است. واضح است که خواب بسیار ضروری ست.
هیچ خبری از لیست کارهایی که باید انجام شود، نیست. همه‌چیز خیلی ساده است و تمرکز تنها روی کارهای ضروری ست. و این روش بسیار موثر است.
مراقب این حقه مغز باشید که به راحتی می‌تواند قدرت سادگی را دستکم بگیرد. حتی اگر نیرو محرکه پشت بهره‌وری سادگی باشد، باز هم ممکن است آن را دستکم بگیرید.
-
هر روز سر ساعت مشخصی بخوابید و بیدار شوید:
یکی از محبوب‌ترین مانتراهای فرانکلین این بود که «زود خوابیدن و زود بیدار شدن انسان را سالم، ثروتمند و عاقل میکند.» او به شدت به این جمله عمل میکرد.
او خودش هر روز ساعت 5 صبح بیدار میشد و 10 شب به رختخواب میرفت و در مجموع هرشب 7 ساعت میخوابید.
با این حال مهم است بدانید که چیزی که از همه مهم‌تر است زمان به خواب رفتن یا بیدار شدن نیست. بلکه ثبات برنامه خواب‌تان است.
با این کار (سر ساعت خاصی خوابیدن و بیدار شدن) به مغزتان یاد می‌دهید که سریع‌تر به خواب برود و کیفیت خواب‌تان بالاتر رود.
-
گاهی با خود خلوت کنید:
کمی بعد از بیدار شدن فرانکلین دوش می‌گرفت و مدت زمانی به دعا یا مراقبه می‌پرداخت. این عادت روزانه او تمرکز و شفافیت ذهنی لازم را برای برنامه‌ریزی و پرداختن به اموری که به عهده‌اش بود را به او میداد.
-
هدف و برنامه‌تان برای آن روز را یادداشت کنید:
بنجامین فرانکلین هر روز صبح قبل از اینکه سرکار رود، اهداف آن روزش را یادداشت میکرد. او این کار را با طرح کردن یک سوال مهم انجام میداد:
«امروز چه کار خوبی میتوانم انجام دهم؟»
و بعد فضیلتی را انتخاب میکرد و تمرکزش را روی آن می‌گذاشت و بعد با در نظر داشتن آن فضیلت به کارهای روزانه‌اش می‌پرداخت و برای روزش برنامه‌ریزی میکرد.
و اجازه ندهید که چیزهای جزئی و سایر افراد حواس شما را به راحتی پرت کنند.
-
زمانی را به یادگیری اختصاص دهید:
فرانکلین در برنامه روزانه خود زمانی را به تحقق درباره حیطه مطالعاتیِ فعلی‌اش اختصاص میداد. به این معنا که او زمانی را صرف یک پروژه شخصی میکرد از کارش مستقل بود.
برای این کار او بیشتر کتاب یا مقاله می‌خواند.
شما نیز میتوانید بخشی از زمان‌تان را صرف یادگیری یک زبان جدید، نواختن ساز یا هر سرگرمی که دوست دارید، بکنید.
-
برای کارهای مهم و کارهایی که از اهمیت کمتری برخوردارند زمانی را مشخص کنید.
فرانکلین برای اینکه بتواند روزش را به نحوه موثرتری برنامه‌ریزی کند و اجازه ندهد اتفاقات غیرمنتظره برنامه‌اش را برهم بریزند، زمان‌هایی به کارهای مشخصی اختصاص میداد.
برای مثال فرانکلین از ساعت 8 صبح تا 12 ظهر و از ساعت 2 بعدازظهر تا 6 عصر را به تمرکز عمیق و کار بی‌وقفه روی مهم‌ترین وظایفش، اختصاص داده بود.
و به همین ترتیب ساعت 12 تا 2 ظهر را به کارهای کم اهمیتش (مثل ناهار و بررسی وضعیت مالی‌اش) اختصاص میداد.
با این روش؛ فرانکلین در پایان روز مهم‌ترین وظایفش را در بهترین زمان ممکن (زمانی که انرژی و بازدهی بالایی داشت) انجام داده بود.
-
بعد از کار همه‌چیز را مرتب کنید:
بعد از یک روز خسته‌کننده و طولانی، راحت‌ترین کار این است که به سرعت از محل کار دور شد و وسایل را همانطور نامنظم به حال خود رها کرد و صبح روز بعد، قبل از شروع کار آن‌ها را مرتب کرد.
درست است که با این روش زودتر به خانه برمیگردید و استراحت میکند اما در صبحِ روز بعد بخشی از اراده و انرژی سرصبح‌تان را صرف کارهای پیش‌پاافتاده و بی‌اهمیت می‌کنید.
برای اینکه چنین مشکلی پیش نیاید، فرانکلین هر روز قبل از اینکه دفترش را ترک کند، محل کارش را کاملا تمیز میکرد و هرچیزی را سرجای خودش می‌گذاشت.
این کار باعث میشد که صبح روز بعد اراده و انرژی او صرف کارهای مهمش شود و انرژی کافی برای یک روز طولانی را داشته باشد.
-
برای ساعات بیکاری‌تان نیز برنامه‌ریزی کنید:
فرانکلین در پایان هر روز محل کارش را تمیز میکرد، شام میخورد و باقی وقتش را موسیقی گوش میداد یا با دوستانش وقت می‌گذراند.
اوقات بیکاری، به معنی هدر دادن وقت نیست بلکه ابزاری قدرتمند برای انرژی دادن به مغز و بدن و آماده کردن آن‌ها برای چالش‌های روز بعد است.
-
هر روز غروب؛ به روزی که پشت سر گذاشته‌اید فکر کنید:
فرانکلین هرشب قبل از اینکه به خواب رود، روزش را بررسی میکرد و از خودش می‌پرسید: «امروز چه کارِ خوبی انجام دادم؟»
او بعد از اینکه یادداشت میکرد چه کاری را خوب انجام داده و چه کاری را بد انجام داده، به دنبال راهی می‌گشت که برنامه‌اش را تغییر دهد و میزان بهره‌وری‌اش را در طول روز بالاتر ببرد.
به همین ترتیب؛ شما نیز در پایان روز می‌تواند کارهای امروزتان را مرور کنید که متوجه شوید چه کارهایی وقت‌تان را تلف میکند و چطور میتوانید میزان بهره‌وری‌تان را بالاتر افزایش دهید.
-
دنبال کمال نباشید:
در کتاب آیین روزانه: هنرمندان چطور کار می‌کنند، نویسنده توضیح میدهد که فرانکلین تلاش میکرد به برنامه روزانه‌اش پایبند بماند:
«بنجامین فرانکلین ذاتا عادت نداشت که برگه‌ها و وسایلش را مرتب نگه دارد و تلاش برای منظم بودن واقعا برایش دشوار بود و گاهی به قدری ناامید میشد که بیخیال نظم و ترتیب میشد. علاوه بر این او همیشه از جدول زمانبندی دقیقی که برای خودش تعیین میکرد، پیروی نمیکرد.»
اما چیزی که مهم است کمالگرایی نیست، بلکه پیشرفت است. خود فرانکلین هم در جایی نوشته:
اما دیدن اینکه به مرور کمتر میشوند مرا راضی میکند.
این کاری ست که همه باید بکنیم!
پیروزی‌های کوچک خود را جشن بگیرید و وقتی هم که شکست میخوردید، به طور کامل بیخیال همه‌چیز نشوید. چراکه در پایان روز چیزی که از همه مهم‌تر است، تلاش کردن است.
▼ شکست در برنامه‌ریزی، برنامه‌ریزی برای شکست است
برنامه روزانه بنجامین فرانکلین بسیار ساده و در عین حال برای افزایش بهره‌وری بسیار موثر است.
باوجود اینکه حدود 300 سال پیش نوشته شده اما اصول جاودانه‌ای در خود دارد که به شما کمک میکند از شر حواس‌پرتی‌های دنیای مدرن راحت شوید و روی مهم‌ترین کارهایتان متمرکز بمانید.
برنامه روزانه فرانکلین را به نحوی تغییر دهید که برای شما مناسب و مطلوب باشد اما همانطور که خود فرانکلین گفت، به یاد داشته باشید که چیزی که مهم است محتوای برنامه‌ریزی‌تان نیست بلکه این است که برنامه‌ریزی کنید:
«شکست در برنامه‌ریزی، برنامه‌ریزی برای شکست است.»
بنجامین فرانکلین
برای اینکه بتوانیم برنامه‌ریزی بهتر و موثرتری داشته باشیم، می‌توانیم از نحوه برنامه‌ریزی آدم‌های موفق الگو بگیریم و ما هم از آن‌ها تقلید کنیم. یکی از این افراد موفق ایلان ماسک است. ایلان ماسک یکی از بزرگترین کارآفرین‌هایی که تاریخ به خودش دیده است. او تاکنون چند شرکت بزرگ و قدرتمند تاسیس کرده و اکنون هم همزمان در حال مدیریت چند شرکت بزرگ است.
اما به نظر شما چنین آدمی چطور زمانش را مدیریت میکند که بتواند در کمترین زمان بیشترین کار را انجام دهد؟ همه‌ی این‌‌ها به سیستم ویژه‌ای برمی‌گردد که او برای مدیریت زمانش استفاده میکند که در این ویدیوی آموزشی کاملا با این سیستم آشنا میشوید:
موضوعات
دستهبندی
محتوای رایگان
اشتراک توربو
فروشگاه
حساب کاربری
سلام نکات خیلی ساده اما کاربردی در زندگی است.
دو نکته که نشان از اشتباهات رایج در نوشتن از بزرگان تاریخی دارد و در اینجا به آن برخوردم را برای شما میگم:
اول اینکه دوش گرفتن تا صد و خورده ای سال بعد از مرگ فرانکلین اصلا هنوز به وجود نیامده بود پس ماجرای دوش گرفتن ایشان واقعیت ندارد.
دوم اینکه گفته در اوقات فراغت به شنیدن موسیقی می پرداخته که باید بگم تا زمان اختراع گرامافون وسیله ای برای ضبط صدا نبوده که ایشان از آن استفاده کرده باشد مگر موسیقی زنده که امکان هر روزه آن باز هم مقدور نیست.
موفق باشید
تا به حال کسی از این روش نتیجه گرفته؟!!!!
عااالی
به به لذت بردم . بخصوص درمورد نکته کمال گرایی… واقعا برای من که کمالگرا هستم مفید و سازنده بود. ممنونم ازتون +++ 109%
سلام عالی نوشتید.من هم ارزشهای زندگیم‌را نوشتم.برنامه ام‌هم لازم نیست پیچیده باشد.ممنون
ممنون رنه جان ❤️
سلام نکات که داشت بسیار ساده است اما اگر کسی در زندگی استفاد کند ثمرات زیادی دارد من به شخصه این نکات را قبلا رعایت نمی کردم اما چند روز دارمرعایت میکنم
عالی بود